photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Achats et de la Direction des Affaires Financières, votre rôle sera de fournir un soutien administratif à l'ensemble des membres des deux Directions. (avec une affectation partagée de 50 % entre ces deux Directions) A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Secrétariat administratif : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que l'accueil des nouveaux arrivants ; * Assurer la gestion des relations extérieures pour les directeurs ; * Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs et informatifs (organigrammes, etc.) ; * Mettre en forme et préparer des documents de présentations pour les comités et autres instances (Amphis Gestionnaires, Comités achats, Comités finances...) ; * Organiser les réunions importantes et complexes et veiller aux aspects logistiques (Comité finances, Comité financier, séminaires des gestionnaires et séminaires de direction au niveau École) ; * Organiser les réunions régulières de la direction ; * Gérer l'envoi et la réception du courrier interne et externe de l'École ; * Mettre à jour les modèles de documents du service sur le site Intranet de l'École et contribuer à l'alimentation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Gestionnaire RH de l'échelon de consolidation de la Direction des services de la navigation aérienne (DSNA). Le parcours d'accès aux carrières de la fonction publique (Pacte) vous permet d'accéder à un emploi de catégorie C (niveau BEP, CAP ou brevet des collèges) sans passer de concours. Vous êtes concerné par ce dispositif si vous êtes non diplômé ou peu diplômé ou chômeur de longue durée. MISSION : Gère des dossiers RH nécessitant une coordination centralisée au sein de la DSNA. et rattaché au Chef du département Synthèse et appui au pilotage Dans le cadre de la Gestion RH de l'échelon de consolidation : - Participation active aux campagnes de mobilité et d'avancements. - Suivi des dossiers de Recrutement et renouvellements des agents contractuels de la DSNA. - Assure la gestion des indemnités pour les risques professionnels de la direction de la technique et de l'innovation. - Effectue une veille juridique et met à jour la base de données GEODE. - Est contributeur SOLON (système d'organisation en ligne des opérations normatives). - Focal point des formations Eurocontrol de la DSNA. Par ailleurs : - Assistance au chef du Département dans la gestion du processus de[...]

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Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

Emploi Economie - Finances

Massat, 91, Ariège, Île-de-France

Vous aurez en charge l'entretien des locaux des écoles de Biert et Massat, ainsi que de la cantine de l'école de Biert. Vous pouvez également réalisé du petit bricolage. Vous êtes une personne sérieuse, organisée et rigoureuse dans votre travail. Contrat annualisé en fonction des rythmes scolaires. Vous travaillez du lundi au vendredi sur des horaires continus en fonction des besoins. Ce contrat sera conclu dans le cadre d'un contrat aidé, Parcours Emploi Compétences (PEC) Une formation et un développement de compétences seront prévus au cours de votre contrat. Merci de vérifiez votre éligibilité aux contrats aidés PEC auprès de votre conseiller ou conseillère.

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Animateur / Animatrice de pays

Emploi Economie - Finances

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

CitésLab - Révélateur de talents est un dispositif public consistant en une offre d'émergence de proximité principalement au service des habitants des QPV, qu'ils soient porteurs de projets, créateurs ou entrepreneurs. Il vise à faciliter l'identification des talents dans les quartiers de la Politique de la Ville afin de les assister dans la préparation et la sécurisation de leur projet entrepreneurial ou favoriser une orientation positive vers les ressources locales disponibles. Missions : La prospection : le sourcing de terrain hors-les-murs et dans le cadre de permanence. La préparation : d'une part la qualification du profil, du projet et des besoins de l'accompagné, et d'autre part, l'aide à la formalisation de son projet afin d'assurer une orientation qualifiée. L'orientation : la mise en relation avec les ressources locales d'accompagnement en maintenant le lien avec l'entrepreneur en tant que référent de parcours. L'animation : elle recouvre les aspects internes et externes, avec l'animation de sa communauté entrepreneuriale locale ainsi qu'avec l'animation de son réseau de partenaires et prescripteurs Le suivi et l'évaluation : en assurant la traçabilité des parcours[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste: La Paierie départementale est installée dans un Centre des Finances publiques comprenant plusieurs services, dont deux autres postes comptables en charge de la gestion budgétaire, comptable et financière des collectivités et établissements publics locaux. Composition du service : 1 chef de service, 1 adjoint, 7 contrôleurs (cadres B) et 5 agents administratifs (cadres C). Activités : Gestion comptable et budgétaire des comptes publics locaux. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez leurs comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Description du profil recherché Au sein de la Paierie départementale, vous serez chargé(e) notamment : - du contrôle de la dépenses des dépenses - du recouvrement des créances - de la gestion de la comptabilité - de l'accueil du public - assurer le traitement comptable du recouvrement (prise en charge, L'ensemble des missions confiées[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Les PLIE (Plans locaux pluriannuels pour l'insertion et l'emploi) proposent un accompagnement individualisé et renforcé des publics de + de 26 ans très éloignés de l'emploi. Cet accompagnement s'inscrit dans la durée et dans une prise en compte globale de la personne. Missions : - Recevoir le public en entretien, suivre un portefeuille actif : bénéficiaire du RSA+ PLIE - Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu - Informer et aider à l'orientation du parcours d'insertion (emploi, formation, logement, aides sociales, mobilité ) - Être référent dans un domaine spécifique - Informer, recueillir la demande et orienter - Assurer un suivi administratif, saisie dans le système d'information UP VISION, collecte de justificatifs, montage de dossiers participants et rédaction de bilans notamment. Compétences : - Avoir une bonne connaissance des dispositifs et mesures d'aide à l'emploi - Maitrise des techniques d'entretien - Maitrise des techniques de recherche d'emploi. - Aisance dans l'usage de l'outil informatique. Compétences transversales : - Sens des relations humaines avec des publics variés et des partenaires multiples. - Capacité à travailler[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Gestionnaire Administratif RH de l'échelon de consolidation de la Direction des services de la navigation aérienne (DSNA). Le Pacte s'adresse aux personnes suivantes : - Personne âgée de 16 à 28 ans sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au Bac (Niveau 5, 5bis et 6) -Personne ayant au minimum 45 ans en situation de chômage de longue durée et bénéficiaire du RSA ou de l'allocation de solidarité spécifique (ASS) ou de l'allocation aux adultes handicapés (AAH) Le parcours d'accès aux carrières de la fonction publique (Pacte) vous permet d'accéder à un emploi de catégorie C (niveau BEP, CAP ou brevet des collèges) sans passer de concours. Gère des dossiers RH nécessitant une coordination centralisée au sein de la DSNA. et rattaché au Chef du département Synthèse et appui au pilotage Dans le cadre de la Gestion RH de l'échelon de consolidation : - Participation active aux campagnes de mobilité et d'avancements. - Suivi des dossiers de Recrutement et renouvellements des agents contractuels de la DSNA. - Assure la gestion des indemnités pour les risques professionnels de la direction de la technique et de l'innovation. -[...]

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Pour accompagner sa reprise d'activité, Gardner Aerospace renforce ses équipes. Idéalement situé, à 35 minutes de Toulouse, aux pieds des Pyrénées dans le charmant village de Mazères (09), notre site bénéficie d'installations modernes, confortables et productives. Spécialisé dans la chaudronnerie de métaux durs et les assemblages aéronautiques complexes, le site est en cours de déploiement d'un plan de transformation industrielle et digitale. Nous sommes avant tout une PME de 155 personnes, dynamique, créative, en phase de reconquête de ses niveaux d'activité d'avant crise. Nous avons la fierté d'être un site de production français, en phase de croissance, qui sait concilier la satisfaction de ses clients et le bien-être de ses collaborateurs. D'ambitieux défis nous attendent, saurez-vous les relever avec nous ? Rejoignez nos équipes ! Au sein du service Finances, vous serez rattaché.e au Directeur Financier Groupe. Vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service Finances, vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur de nos partenaires externes (compagnies d'assurance, auditeurs, banques,.) et internes (Directeur Financier Groupe pour des projets spécifiques, services internes.) et serez garant de la santé financière de Gardner Aérospace Mazères. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gérer l'ensemble des opérations financières et comptables avec l'équipe financière / services partagés - Prendre en charge le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année - Assurer le contrôle de la qualité des transactions financières et des rapports financiers - Préparer et publier les états financiers mensuels et l'examen mensuel du site - Rechercher des problèmes de comptabilité technique pour garantir la bonne conformité - Développer et documenter les processus commerciaux et les politiques comptables pour maintenir et renforcer les contrôles internes - Gérer et respecter les exigences de déclaration[...]

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Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Nous recherchons pour le compte de notre client, Société reconnue pour son avancée technologique dans le domaine de l'aéronautique, un Contrôle Financier (h/f). Au sein du Service Finances, vous serez le garant de la qualité des chiffres et remontées financières à travers les reportings périodiques, et l'analyse des éléments administratifs et financiers du site. Vous êtes l'interlocuteur des partenaires internes et externes, et vous devez assurer les responsabilités suivantes : -Gérer l'ensemble des opérations financières et comptables du site -Etablir les comptes sociaux et fiscaux et garantir leur conformité et fiabilité. -Animer l'ensemble du processus budgétaire, -Assurer la clôture et les reportings de fin de mois et fin d'année - Contribuer à la formulation de stratégies commerciales, de plans et de budgets ainsi qu'à la gestion de leur mise en oeuvre et de leurs résultats ultérieurs. Vous êtes diplômé d'une Ecole supérieure de comptabilité ou audit, et disposez d'une expérience significative d'au moins 5 ans, sur des fonctions de contrôle de gestion, idéalement au sein d'un groupe[...]

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Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Facteur-Humain, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour son client un Responsable Administratif et Financier. L'offre est exclusivement rédigée au masculin dans le seul but d'en faciliter sa lecture. Nous ne faisons aucune discrimination dans nos process de recrutement sur des critères tels que l'âge, le genre, le lieu d'habitation... Notre client, un groupe dynamique et en pleine expansion, recherche un Responsable Administratif et Financier pour superviser les opérations financières et administratives. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et le contrôle des finances de l'entreprise, en assurant la fiabilité et l'efficacité des processus comptables. Vos missions : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de : Contrôle et suivi des procédures financières : Assurer le respect des procédures comptables et fiscales, avec une vigilance constante sur la qualité des traitements quotidiens (comptabilité clients, fournisseurs, trésorerie, stock, déclarations fiscales et sociales) ; Clôtures comptables : Superviser les clôtures comptables mensuelles et périodiques dans le respect[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Tourisme - Loisirs

Fossat, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre de la délégation de service public petite enfance - enfance du territoire Arrize-Lèze, nous recherchons un.e responsable pédagogique enfance pour notre association LE&C Grand Sud. Rattaché.e à la Coordination locale, vous pilotez l'ensemble des orientations pédagogiques enfance de votre périmètre (13 ALAE et 3 ALSH). Vous êtes basé 3 jours à Le Fossat et 2 jours au Mas-d'Azil. Vous vous déplacez sur l'ensemble du territoire de la communauté de communes Arize-Lèze. Vous êtes aussi bien le relais des décisions et orientations de l'association que le porte-parole du terrain pour valoriser les actions de vos équipes. Votre mission inclut l'accompagnement et le soutien, le pilotage pédagogique des structures afin de garantir la qualité de la sécurité des accueils proposés aux enfants et à leurs familles. Animation du PEDT : - Organiser, planifier et mettre en oeuvre la démarche sur le territoire ; - Animer les groupes thématiques ; - Créer des outils pour recueillir l'avis de la population, famille et autre (questionnaire, formulaire...) - Compiler et analyser les informations collectées ; - Rendre compte à la coordination territoriale ; -[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating en présence de l'employeur le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre. Au sein de l'équipe en charge des recettes de la Direction des affaires administratives et financières, votre principale mission sera, après contrôle des éléments réglementaires, d'émettre les factures relatives à l'ensemble des activités de l'établissement (droits d'inscription liés à la formation initiale et continue, valorisation du patrimoine, financements liés aux activités de recherche et d'enseignement, mises à disposition de personnel.) et de vous assurer de la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d'administration à l'occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l'établissement. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ; - Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ; - Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ; - Saisir[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, BARCODIS recrute un.e approvisionneur.se pour assurer la transmission des commandes d'achats en contrôlant les conditions de qualité, prix, délais et de service. Rattaché.e au responsable achat, vous assurerez l'optimisation des commandes d'achats, la mise à jour des délais et négocierez les prix fournisseurs sur certains projets clients. Vos principales missions sont : 1. Approvisionnement - Optimiser les prix et délais des commandes d'achats - Adresser les commandes d'achats auprès des fournisseurs et vérifier les accusés réception - Contrôler les délais des commandes d'achats transmises et communiquer les évolutions de délais en interne - Répartir les volumes d'achats sur les différents fournisseurs en place 2. Négociation - Négocier auprès des constructeurs les meilleures remises exceptionnelles pour les projets clients - Inventorier ces remises exceptionnelles dans un tableur excel Profil recherché : - De formation minimale BAC+2 type BTS - 2 ans d'expérience requis sur un poste d'approvisionneur ; au sein d'un secteur technique serait un plus - Anglais technique souhaité (utilisation occasionnelle) - Vous avez la maitrise d'outils[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions du service : L'agent-e assure des actes administratifs de gestion courante des équipes de recherche de l'unité ESE, essentiellement sur les crédits CNRS et sur un ou plusieurs contrats de recherche CNRS ou/et Universitaire. Elle/Il assume ses fonctions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique. Pour se faire, elle/il doit maîtriser tous les outils du CNRS et de l'université Paris-Saclay. Activités principales de l'agent-e : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité de recherche de l'unité : Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l'outil Geslab (CNRS) et SIFAC (UPSaclay) Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS et universitaire) Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions, aux services facturiers Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges) Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services[...]

Ressources supplémentaires